1. Informacje wstępne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej JMK Księgowość i Kadry Sp. z o.o. oraz osób kontaktujących się z nami w celach związanych z działalnością biura rachunkowego. Dokument ten realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Polityka obejmuje również zasady stosowania plików cookies zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, która obowiązuje od dnia 10 listopada 2024 r.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
JMK Księgowość i Kadry Sp. z o.o.
ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań
e-mail: bok@jmk-biuro.pl
telefon: 722 042 520
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych użytkowników strony
Poniżej opisujemy każdy cel przetwarzania danych oddzielnie, wraz z zakresem danych i podstawą prawną.
Obsługa zapytań kontaktowych (formularz kontaktowy, e-mail)
Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz na stronie lub bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Przetwarzane dane: imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), informacje podane w treści wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Zapewnienie prawidłowego działania strony (cookies techniczne)
Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego funkcjonowania. Pliki te nie wymagają Twojej zgody i są aktywne zawsze.
Przetwarzane dane: adres IP, typ przeglądarki, dane techniczne urządzenia, identyfikatory sesji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu technicznego działania strony.
Analityka i statystyki strony (cookies analityczne)
Jeśli wyrazisz zgodę, korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) do zbierania danych o sposobie korzystania ze strony. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
Przetwarzane dane: adres IP (w formie skróconej), identyfikatory cookies, dane o zachowaniu na stronie: odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia. Dane te są agregowane i analizowane w sposób uniemożliwiający bezpośrednią identyfikację użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona przez akceptację cookies analitycznych.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Po zakończeniu korespondencji możemy przechowywać dane przez czas niezbędny do ewentualnej obrony przed roszczeniami.
Przetwarzane dane: dane z korespondencji: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wymiany wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Okres przechowywania danych
• dane z korespondencji i formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji, następnie przez okres niezbędny do ewentualnej obrony przed roszczeniami (nie dłużej niż 3 lata),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne) – przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych lub do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
• dostawcy usług hostingowych, dostawcy usług IT oraz podmioty świadczące usługi utrzymania infrastruktury informatycznej,
• organy publiczne – gdy wynika to z przepisów prawa.
W związku z korzystaniem z Google Analytics (Google LLC, USA) dane dotyczące korzystania ze strony mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, na liście którego figuruje Google LLC.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zapewniają odpowiednie standardy ochrony, a przekazanie danych następuje wyłącznie na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych – gdy podstawą jest umowa lub zgoda (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: bok@jmk-biuro.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Pliki cookies
Strona internetowa korzysta z plików cookies – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Stosowane kategorie:
Cookies niezbędne (techniczne) – wymagane do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony. Nie wymagają zgody użytkownika zgodnie z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Cookies analityczne i statystyczne – stosowane wyłącznie za Twoją zgodą. Pozwalają zbierać anonimowe dane o sposobie korzystania ze strony i pomagają nam ją ulepszać.
Zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (obowiązującą od 10 listopada 2024 r.) instalowanie cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej uprzedniej zgody. Możesz nią zarządzać i wycofać ją w dowolnym momencie przez panel zarządzania zgodami (baner cookies) lub ustawienia przeglądarki. Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę na cookies analityczne, klikając w ikonę ustawień prywatności (lub 'Zarządzaj cookies’) dostępną w lewym dolnym rogu strony, bądź poprzez wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki.